Новости в области налогообложения и права

Разбираем «по полочкам»: возмещение стоимости проезда в командировках.

09.12.2025 г.

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 95 Трудового Кодекса Республики Беларусь, ч. 1 п. 5 Положения, утверждённого Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, наниматель обязан возместить командированному работнику расходы по проезду к месту командирования и обратно.

Что возмещается:

проезд к месту командировки и обратно любым транспортом (железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным), кроме тарифов бизнес‑класса;

Важно: расходы по покупке билетов по тарифам бизнес-класса (спальные вагоны, бизнес‑класс в самолёте, каюты 1‑го класса) возмещаются:

по решению нанимателя и при наличии подтверждающих документов;
без решения нанимателя — если условия командировки изменились и билеты пришлось покупать за границей
всегда — при поездках в страны Азии, Африки и Южной Америки.

трансфер и такси до вокзала, аэропорта, пристани и обратно, а также при пересадках;

Важно: такси или аренда автомобиля в пределах места командирования могут быть возмещены по решению нанимателя при наличии подтверждающих документов и производственной необходимости. Если проживание предусмотрено в другом населённом пункте, компенсируется проезд от места проживания к месту командировки и обратно.

провоз багажа сверх нормы, если это связано с выполнением служебного поручения;
расходы по бронированию, комиссионные сборы, спальные принадлежности, сервисное обслуживание, включенное в цену билета;
расходы на уплату сбора за регистрацию в системе электронной очереди транспортных средств для въезда в автодорожные пункты пропуска через границу Республики Беларусь;
комиссионные расходы за совершение операций по обмену одного вида иностранной валюты на другой, в том числе с использованием банковских платежных карточек, включая налоги и сборы за совершение таких операций.

Какие подтверждающие документы предоставляются в бухгалтерию:

такси — кассовый чек, электронная квитанция;
регулярные автобусные перевозки — билет на бумажном носителе;
авиа — маршрут‑квитанция и посадочный талон (в т.ч. электронный);
поезд — документ на бумажном носителе при оформлении электронного билета.

Важно: Допустимы счета, квитанции, купоны, справки, чеки, выданные иностранными юридическими лицами. Все подтверждающие документы должны быть распечатаны на бумаге.

При отсутствии билетов возмещение производится в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону.

Случаи, когда расходы не возмещаются:

если билеты оплачены направляющей или принимающей стороной;
если работнику предоставлены средства передвижения или право бесплатного проезда.

Согласно ч. 2 п. 72 Инструкции, утверждённой Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – «Инструкция №472»), в отношении расходов на проезд, понесенных сотрудником за границей, в качестве курса пересчета могут применяться:

обменный курс - на основании данных выписки по счету по каждой проведенной операции, если оплата проведена банковской картой;
обменный курс банка, если была проведена валютно-обменная операция в банке и оплата за проезд произведена наличными денежными средствами;
официальный курс Национального банка Республики Беларусь (далее – «НБ РБ») на дату составления авансового отчета - если нет в наличии подтверждающих документов по валютно-обменным операциям, произведенным в банке.

Важно: согласно ч. 1 п. 79 Инструкции № 472 организация вправе письменно закрепить в локально-правовом акте, что для целей окончательного расчета с командированным работником при пересчете командировочных расходов применяется исключительно официальный курс НБ РБ. В этом случае обменные курсы не применяются, а используется официальный курс НБ РБ на дату выдачи аванса (в сумме приходящийся на сумму аванса) и на дату составления авансового отчета, в случае, если сумма аванса была меньше, чем сумма понесенных расходов.