Обязательное использование электронных накладных

В Республике Беларусь использование электронных накладных может осуществляться как на добровольной, так и на обязательной основе.

Обязательное использование электронных накладных предусмотрено при обороте товаров, маркированных средствами идентификации (далее – «СИ») без защиты и подлежащих прослеживаемости.

Для оборота таких товаров на территории Республики Беларусь используются электронные товарные накладные (далее – «ЭТН») и товарно-транспортные накладные (далее – «ЭТТН»). В случаи вывоза товара за пределы страны применяются электронные сообщения (далее – «ЭС»), которые в отличии от ЭТН и ЭТТН формируются грузоотправителем единолично.

При использовании ЭТН и ЭТТН дублировать документы на бумажном носителе не нужно. Однако, если получателем товаров является нерезидент Республики Беларусь, то вместе с составлением ЭС выписывается обычная бумажная накладная.

Реквизиты для электронных накладных

При использовании электронных накладных для товаров, подлежащих прослеживаемости, но не подлежащих маркировке СИ, к прочим обязательным реквизитам добавляются следующие:

• Код ТНВЭД
• Дополнительный 4-значный код
• GLN-номер грузоотправителя и грузополучателя
• GTIN товаров
• Тип, дата, номер приходного документа и номер строки в приходном документе (электронная накладная, сведенья об остатках, декларации на товары и др.)
• Единицы измерения, количество товаров в единицах измерения и цена

Если товар относится сразу к двум категориям (например, шины), то список выше будет также дополнен информацией о защищенных либо не защищенных СИ, нанесенных на упаковку.

Подписание электронных накладных

Подписать полученную электронную накладную необходимо в течение 10 рабочих дней с момента её создания, так как после истечения этого срока она автоматически отменяется провайдером электронного документооборота (далее – «ЭДО»).

Сведения об отмене накладной направляются в Программный комплекс «Система прослеживаемости товаров». В соответствии с абзацем 9 п. 1 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 №13 «О единоличном составлении первичных учетных документов» первичный учетный документ может составляться единолично при отпуске товаров грузоотправителем (принятии грузополучателем) с последующим внесением сведений об этих хозяйственных операциях в систему ЭДО.

Ответственность за неиспользование электронных накладных В общем случае за отсутствие в обязательных случаях электронных накладных по прослеживаемым товарам установлена административная ответственность: штраф в размере 50% от стоимости предмета административного правонарушения, суммы выручки, полученной от реализации товаров.