Новый персонифицированный учет в 2024 году

С 01 января 2024 года Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2022 № 945 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (далее – «Постановление № 945») вносятся изменения в Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 №837 «Об утверждении правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (далее – «Постановление №837»).

В связи с новым порядком назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с 01 января 2024 вводится новая форма ПУ-3, а также определяются сроки подачи форм ПУ-2 и ПУ-3, уточняется общий порядок представления документов персонифицированного учета (далее – «ДПУ»).

• ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ДПУ

С 01 января 2024 формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и ПУ-6 заполняются и представляются плательщиком взносов в Фонд в виде электронных документов через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда.

Плательщиками взносов со среднесписочной численностью до 5 человек и правопреемниками за реорганизованных работодателей заполнение и представление этих документов могут осуществляться также в электронной форме через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» (ч. 1 п. 7 Постановления №837 в редакции, действующей с 01.01.2024).

• СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДПУ

С 01 января 2024 года Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) при возникновении права на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам представляется работодателем в орган Фонда в течение 2 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности в случае, если информация о коде работы по совместительству после 1 июля 2019 года не представлялась (ч. 3 п. 15 Постановления №837).

Также с 01 января 2024 года меняется срок подачи формы ПУ-3. Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) за квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, представляется работодателем в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности либо получения уведомления о необходимости представления формы ПУ-3 от Фонда через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» (ч.3 п.16 Постановления №837).

ПУ-3 за 18 календарных месяцев (547 календарных дней) предоставляется в случае наличия у застрахованного лица, представившего листок нетрудоспособности:

▶ целодневных (целосменных) простоев не по вине работника,

▶ отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, предоставляемого по инициативе нанимателя,

▶ выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов в бюджет Фонда,

▶ удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда в период для расчета пособия (ч.4 п.16 Постановления №837).

Обращаем внимание, что в соответствии с ч. 1 п. 24, ч. 2 п. 21 Постановления № 569 вышеперечисленные выплаты и периоды не учитываются в расчете среднедневного заработка.

• НОВАЯ ФОРМА ПУ-3

С 01 января 2024 года Постановлением N 945 утверждена новая форма ПУ-3.

Так, раздел 1 переименован в «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах».

Здесь дополнительно будут отражаться:

▶ размер обязательных страховых взносов и дата, с которой он изменился;

▶ выплаты, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов в бюджет Фонда (иначе говоря, выплаты "в конвертах");

▶ выплаты, начисленные при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника;

▶ выплаты, начисленные за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемые по инициативе нанимателя;

▶ удержания из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда.

Для сведений о выплатах выплат за счет средств государственного социального страхования предусмотрены отдельные графы (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и оплате дополнительного свободного от работы дня).

Таким образом нововведения, вступающие в силу с 01 января 2024 года, существенно изменят механизм назначения и выплат пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также порядок подачи ДПУ.